Travailler chez Biron
Présent dans votre parcours professionnel
L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C'est aussi vrai pour les talents de notre entreprise. Postulez chez nous pour votre prochain emploi!
Adjoint(e) exécutif(ve)- Support aux opérations
Biron Groupe Santé
Permanent, temps plein (37,5 h par semaine)
Travail en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel
- Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
- Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels; Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ;
- Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.);
- Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
- Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;
- Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
- Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
- Effectuer la traduction de divers documents ;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
- Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
- Participer à la gestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
- Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.
Important à savoir :
- Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;
- En mode hybride. Siège social situé à Brossard
Vous possédez :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Baccalauréat (un atout);
- Cumuler entre 6 et 8 années d’expérience en coordination et/ou support administratif ou exécutif;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
- Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
- Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
- Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.
Ce que nous vous offrons:
- Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
- Une gamme complète d’avantage sociaux ;
- Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
- Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
- Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive
Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.
Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.
Des avantages significatifs
Rabais corporatifs
Nous formons une véritable communauté, ce qui permet à nos employés de profiter de nombreux avantages corporatifs, incluant un accès aux services de Biron.
Régime de retraite avec participation de l’employeur
Nous supportons la planification et l’anticipation de la retraite de nos employés (sujet à des règles d'admissibilité).
Activités et loisirs
Activités sportives au sein de notre salle d’entraînement, tournées BBQ, club de course sont quelques-unes des activités offertes chez Biron. Le bonheur de nos employés est primordial pour nous et nous nous affairons à en faire un devoir quotidien.
Programme de remboursement des activités sportives
La santé concerne aussi celle de nos employés et nous nous en assurons en contribuant annuellement à leurs activités sportives.
Primes de recommandation
Nous valorisons le jugement de nos employés lorsqu’ils nous recommandent des candidats pour notre bassin de talents.
Une qualité de vie
Environnement stimulant
Nous sommes une enteprise apprenante. Votre créativité et votre pratique, des atouts importants pour relever les nombreux défis et projets.
Télétravail
Problème de garderie? Le petit est malade? Nous avons le souci de vous rendre plus efficace, peu importe les circonstances. Lorsque possible et pertinent, nous encourageons le télétravail pour maximiser la productivité de nos employés.
Aire commune
Notre café B52 au siège social vous propose une aire de travail conviviale, où nourriture fraîche et espressos savoureux sont servis tous les jours.
Horaires flexibles
Conscients des besoins individuels de chacun, nous offrons à nos employés lorsque les requis opérationnels le permettent, de mieux adapter leur horaire à celui de leur famille.
Formation continue
Le domaine de la santé appelle à conseiller de manière irréprochable et nous encourageons la formation dans tous nos champs d’expertise.
Avis sur Glassdoor
Venez lire la présentation et les différents avis de chez Biron Groupe Santé sur le site de Glassdoor.
Accès à de l’équipement technologique
Nous nous assurons d’investir dans notre réseau afin que l’équipement mis à la disposition de nos experts de la santé soit toujours à la fine pointe de la technologie.
