Working at Biron
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Coordonnateur aux opérations - Montréal
Imagix/Medvue - Imagerie médicale
| Permanent, temps plein (37,5 heures par semaine) Poste volant entre les cliniques de Montréal |
Si comme nous, avoir un impact positif et créer une société en santé est important et que vous souhaitez évoluer au coeur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous!
Votre rôle est important
Vous serez responsable de la gestion des horaires du personnel technique et clérical en clinique, en veillant à combler les absences et à optimiser le logiciel de gestion des horaires. Vous ajusterez le calendrier de rendez-vous en fonction des modifications d'horaires, participerez à la gestion de la maintenance des équipements et pourrez être impliqué dans la gestion des visites (création de profils, fusion de dossiers, modifications des tarifs, etc.). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de cliniques et participerez à divers projets opérationnels.
Vos principales responsabilités:
· Effectuer la saine gestion des horaires de travail des employés travaillant en clinique afin de combler et optimiser les besoins pour le personnel technique et le personnel administratif;
· Travailler à l’optimisation de l’utilisation du logiciel Workforce.com ainsi que le cahier des rendez-vous disponibles aux patients en collaboration avec les différents intervenants de l’entreprise;
· Respecter le Cadre référence des employés lors de l’assignation du personnel de l’entreprise et au besoin, travailler avec les gestionnaires et le département des ressources humaines pour la mise à jour de ces règles;
· Participer à l’évaluation des besoins de main-d’oeuvre des cliniques;
· Participer à la gestion du calendrier de rendez-vous afin de rendre accessibles aux clients les examens qu'ils peuvent réserver
· Être disponible à l’extérieur des heures opérationnelles pour recevoir des informations concernant la disponibilité / non-disponibilité des employés en clinique, s’il y a lieu;
· Participer la maintenance des équipements en planifiant les rendez-vous avec les fournisseurs de l’entreprise
· Participer à la gestion des visites dans le RIS par l’entremise de la création de médecins, fusion de dossier, modification de prix et vérification de dossiers au besoin
· Participer à l’élaboration et à la mise à jour de différentes procédures concernant les opérations;
· Participer à l’élaboration de statistiques opérationnelles et formuler des recommandations, s’il y a lieu;
· Collaborer sur différents projets au niveau des opérations avec divers intervenants;
· La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus n’est pas limitative et est sujette à changement suivant les besoins de l’employeur. L’employé peut être tenu d’accomplir toute autre tâche connexe lorsque requis par l’employeur. Cette description de tâches ne doit pas être interprétée de façon à limiter la mobilité ou la flexibilité de la main-d’œuvre nécessaire au bon fonctionnement des opérations de l’entreprise.
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus n’est pas limitative et est sujette à changement suivant les besoins de l’employeur. L’employé peut être tenu d’accomplir toute autre tâche connexe lorsque requis par l’employeur. Cette description de tâches ne doit pas être interprétée de façon à limiter la mobilité ou la flexibilité de la main d’œuvre nécessaire au bon fonctionnement des opérations de l’entreprise.
Important à savoir:
• Il s’agit d’un poste permanent à temps complet (37,5 heures par semaine);
• Horaire majoritairement de jour, pouvant varier selon les heures d’ouverture des cliniques Imagix et Medvue.
• L’employé devra être disponible pour effectuer des quarts de travail de garde, sur rotation avec les autres membres de l’équipe environ une semaine sur quatre.
• Une prime est prévue pour la garde et pour le temps de main-d'œuvre effectué en dehors des heures de travail régulières.
• L’employé sera appelé à se déplacer entre les cliniques du territoire des Laurentides, ainsi qu’à faire quelques déplacements annuels à la clinique de Trois-Rivières.
- Imagix – Radiologie Ville St-Laurent
- Imagix – Radiologie Montréal-Nord
- Imagix – Radiologie Laennec
- Medvue Anjou
Vous possédez:
• Un diplôme d’études secondaires;
• 2 à 4 années d’expérience dans un poste similaire;
• Une connaissance des logiciels de la suite office (niveau avancé);
• Une bonne capacité à gérer votre temps, les priorités et votre stress.
Ce que nous vous offrons:
• Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance;
• Une gamme complète d’avantages sociaux;
• Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence;
• Un programme d’avancement professionnel incluant la formation continue;
• La capacité d'impacter la vie de milliers de personnes;
• Montant alloué pour l'abonnement à une activité sportive;
• Un accès à de l’équipement à la fine pointe de la technologie.
Notre ADN
Nous encourageons et accueillons des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d’agilité, d’ingéniosité, de bienveillance, de performance et de responsabilité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.
Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat(e)s seront considéré(e)s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.
Significant benefits
Corporate discounts
Because we are a real community, our employees can take advantage of many company benefits, including access to Biron's services.
Employer-sponsored pension plan
We support our employees’ retirement planning and early retirement wishes (subject to eligibility rules).
Activities and leisure
We offer a number of other initiatives, including: sports activities in our fitness room, BBQ days using our food trucks, and a running club. We care about our employees’ happiness and work hard every day to create a positive work environment.
Fitness Reimbursement Program
Health also means the health of our employees; we support their efforts to stay healthy by making an annual contribution to their fitness.
Referral bonuses
We respect our employees’ judgement so we reward them for recommending people to join our network.
Quality of life
A stimulating work environment
Use your creativity and medical expertise to tackle the many challenges you will face.
Telecommuting
We are committed to helping you stay efficient, even when you have a child care problem or your little one is sick. Where possible and appropriate, we encourage our employees to telework in order to maximize their productivity.
Common area
The B52 café provides a friendly work space where employees can grab a fresh meal or a strong espresso anytime.
Flexible schedule
Aware that people can have different needs, we encourage our employees to align their work schedule with that of their family.
Continuing education
Working in the healthcare field means providing ethical and accurate advice; we encourage our employees to get training in all our areas of expertise.
Come and read the presentation and notices from Biron Groupe Santé on the Glassdoor website.
High-tech equipment
We make a point of investing in our network so that our health experts always have the latest high-tech equipment at their disposal.
