Working at Biron
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Adjoint(e) exécutif(ve)- Support aux opérations
Biron Groupe Santé
Permanent, temps plein (37,5 h par semaine)
Travail en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel
- Gérer les agendas et les calendriers de trois cadres supérieurs dans trois unités d’affaires ;
- Coordonner et préparer les réunions, les rendez-vous, les réservations et les déplacements professionnels; Prendre les dispositions nécessaires à leurs bons fonctionnements ;
- Anticiper les besoins provoqués par le calendrier ; profils de clients et d’entreprises, préparation, autres parties à inviter (membre exécutif, employés, etc.);
- Assister à la planification et à l'exécution des activités de support aux tâches quotidiennes des opérations incluant la gestion de courriels et d’appels;
- Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux d'informations efficaces. Agir en tant que point de contact pour les questions liées aux opérations;
- Réaliser différents documents pour supporter les rencontres, présentations et rapporter les indicateurs de performance opérationnelle;
- Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature complexe. Préparer ou améliorer la mise en pages de présentations ;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés dans des réunions de direction, des comités et des conseils d’administration ;
- Gérer la documentation et les communications afin d’en garantir la conformité et le classement approprié. Assurer le maintien et la gestion de dossiers et documents confidentiels;
- Participer à la gestion des projets spéciaux selon les besoins de l’organisation;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et prendre en charge les commandes des fournitures du département ;
- Fournir son aide à l’équipe des adjointes exécutives et les remplacer au besoin lors de vacances ou absences.
Important à savoir :
- Poste permanent à temps plein : 37,5 heures par semaine;
- En mode hybride. Siège social situé à Brossard
Vous possédez :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Baccalauréat (un atout);
- Cumuler entre 6 et 8 années d’expérience en coordination et/ou support administratif ou exécutif;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être doué pour les relations interpersonnelles et la communication efficace;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Haut niveau de débrouillardise, d’agilité et de priorisation;
- Capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe;
- Être orienté service à la clientèle et avoir du discernement;
- Détenir une grande capacité d’adaptation, une forte tolérance à l’ambiguïté et au stress.
Ce que nous vous offrons:
- Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance ;
- Une gamme complète d’avantage sociaux ;
- Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence ;
- Une culture d’entreprise valorisant la formation continue ;
- Un montant annuel remboursé pour l’abonnement à une activité sportive
Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.
Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.
Significant benefits
Corporate discounts
Because we are a real community, our employees can take advantage of many company benefits, including access to Biron's services.
Employer-sponsored pension plan
We support our employees’ retirement planning and early retirement wishes (subject to eligibility rules).
Activities and leisure
We offer a number of other initiatives, including: sports activities in our fitness room, BBQ days using our food trucks, and a running club. We care about our employees’ happiness and work hard every day to create a positive work environment.
Fitness Reimbursement Program
Health also means the health of our employees; we support their efforts to stay healthy by making an annual contribution to their fitness.
Referral bonuses
We respect our employees’ judgement so we reward them for recommending people to join our network.
Quality of life
A stimulating work environment
Use your creativity and medical expertise to tackle the many challenges you will face.
Telecommuting
We are committed to helping you stay efficient, even when you have a child care problem or your little one is sick. Where possible and appropriate, we encourage our employees to telework in order to maximize their productivity.
Common area
The B52 café provides a friendly work space where employees can grab a fresh meal or a strong espresso anytime.
Flexible schedule
Aware that people can have different needs, we encourage our employees to align their work schedule with that of their family.
Continuing education
Working in the healthcare field means providing ethical and accurate advice; we encourage our employees to get training in all our areas of expertise.
Come and read the presentation and notices from Biron Groupe Santé on the Glassdoor website.
High-tech equipment
We make a point of investing in our network so that our health experts always have the latest high-tech equipment at their disposal.
